档案工作是办好学校的重要基础性工作之一,是衡量学校教育质量、科研水平和管理水平的重要依据和标志,是维护学校历史真实面貌的重要事业。2023年6月19日,葡京网站国际,葡京国际官网召开档案工作规范化管理认定检查意见反馈会,云南省档案局检查组介绍了检查组现场考查工作情况,并反馈总体意见,葡京网站国际,葡京国际官网顺利通过此次档案工作规范化管理认定检查。
近年来,葡京网站国际,葡京国际官网结合档案工作实际,加强理论学习、组织建设、制度建设、数字化建设,推进党建工作与业务工作深度融合,以党建引领档案工作走向规范化。
提高政治站位,强化使命担当
以习近平总书记对档案工作的系列重要指示批示为根本指南,准确把握档案工作的政治定位、政治特质和政治功能,坚持党建对业务工作的引领。学校档案馆工作人员均为党员,所在支部认真组织理论学习,提高理论水平,增强担当意识;开展与业务相结合的党建活动,凝聚干事创业和攻坚克难的奋进力量,增强做好档案工作的政治责任感和历史使命感,在档案工作中体现党支部战斗堡垒的作用。
加强组织领导,健全工作机构
学校党委高度重视档案工作,党委书记、院长多次到档案部门调研指导,并给予工作支持。2022年6月重新调整了档案工作委员会及档案工作鉴定委员会,实行党委书记、院长双主任的负责机制。2022年9月,增设档案馆为副处级机构。目前学校档案馆配备2名专职工作人员,全校共有41个归档部门,61名兼职档案人员,形成了“学校--部门、二级学院--专兼职档案人员”的工作管理网络。
及时修订制度,强化制度落实
强化制度保障和落实,逐步实现档案工作的规范化、科学化管理,有效地保护、开发和利用档案,更好地为教学、科研、管理、全校师生员工及社会服务。学校根据最新修订的档案法律、法规和行业规范,及时修订档案工作相关制度,于2022年修订实施了档案管理办法、各类档案实施细则、档案工作规范、档案利用工作制度等,并整理印刷成册,用于指导、开展学校的档案工作。
注重统筹谋划,推进数字化建设
立足实际,从现有条件出发,有计划地自主开展室存纸质档案的数字化工作。自2013年以来实行部门立卷归档制,归档部门移交的自2013年以来的文书档案,已全部完成数字化扫描工作,入库前档案工作人员对每一份扫描档案进行检查,力求完整、准确、系统、安全地保管档案,以便更好地开发利用档案,持续推进档案工作的规范化和科学化。
下一步,葡京网站国际,葡京国际官网将坚持党建与档案业务工作一体推进,坚持问题导向,加强调查研究,完善档案管理措施、加强档案信息化建设、强化档案工作人员能力提升,把档案规范化工作推上新台阶。并在档案深层次开发与编研利用方面下足功夫,结合学校校园文化建设与学校思想政治教育的需要,利用现有档案资源,结合学校历史发展进程,加强校史档案的编研,并运用于学校的发展需要中。同时,在做好本校档案工作的基础上,扩宽档案学科发展范围,结合学校工作安排,加强普洱红色档案的编研开发,服务于学校思政教育课程建设,充分发挥档案工作“存史、资政、育人”的作用。